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Seeking talent for the Library and Knowledge Centre at ISED! / À la recherche de talent pour la Bibliothèque et le Centre du Savoir à ISDE!

Le français suit plus bas – The French text follows below

Are you looking for a change? Do you have acquisition and/or procurement experience or feel you have an excellent grasp of Reference and analysis processes? Located in downtown Ottawa, the Library and Knowledge Centre (LKC) at Innovation, Science and Economic Development Canada is looking for people to join our team. There are two positions available: one to manage the reference team and the 2nd to manage the acquisition and cataloging team. Successful candidates will have various security clearance levels depending on the position and a CBC language profile. This is an anticipatory posting for a start in September 2021. At this point we are looking for persons in pre-existing LS, AS or EC positions who have the required competencies.

If you are interested and have a combination of the below noted experience, let us know:

1 - SOUGHT EXPERIENCE: - Manager, Information services

  • Management and oversight of staff;
  • Triage of information requests based on a variety of sources and databases;
  • Experience in collection development in a library for all formats;
  • Management of outreach and promotional strategies;
  • Research and analysis of client research trends;
  • Renewal of information resources, subscriptions according to the policies and processes of the Government of Canada;
  • Collection analysis and weeding and follow-up on digitization;
  • Compile usage statistics and update user lists;
  • Experience with for the procurement of information resources for the Government of Canada, as well as contract negotiation and licence agreements;

The ideal candidate would have the following:

  • Experience managing human resources;
  • Experience with JIRA, Sierra and/or IFMS (SAP);
  • 3-5 years experience with library reference and research services;
  • Experience managing e-resources and collections;
  • Reliability clearance

2 - SOUGHT EXPERIENCE: - Manager, Information resources

  • Management and oversight of staff;
  • Experience with acquisitions, circulation, ILL, cataloguing, serials control, news content and digital services;
  • Management of the delivery of information resources for the electronic and print resources for library and departmental clients (over $3M annually); this includes review of contract clauses and handling complex or problematic invoices;
  • Accounting of subscription costs and monthly spending in a financial database (IFMS);
  • Supporting management of the departmental media monitoring system (Newsdesk) and the Department’s integrated library system (Sierra);
  • Attending monthly directorate financial meetings;
  • Supporting auditing and quality assurance as required by the Corporate Management Sector (CMS) for contracts;
  • Following Government of Canada contracting and procurement rules; follow-up with publishers and providers including reconciling financial transactions monthly with sector IFMS reports and liaise with sectors for their own acquisitions;
  • Compiling usage statistics and update user lists;
  • Experience in the procurement of information resources for the Government of Canada and contract negotiation and licence agreements;
  • Experience with reference and research processes, main library tools and databases;

The ideal candidate would have the following:

  • Experience managing human resources;
  • Experience with JIRA, Sierra and/or IFMS (SAP);
  • 3-5 years experience handling acquisitions and procurement;
  • Experience with an integrated library system;
  • Secret clearance

Please contact Alain-Philippe Bruneau at alain-philippe.bruneau@canada.ca or alain-philippe.bruneau@ised-isde.gc.ca by August  18th 2021 if you are interested and specify the position in which you have interest.

Looking forward to get to know you!

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Recherchez-vous un environnement différent? Avez-vous de l’expérience des acquisitions ou des achats ou une excellente compréhension des processus de référence et d’analyse? Située au centre-ville d’Ottawa, la Bibliothèque et Centre du savoir (BCS) d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada recherche des personnes pour rejoindre son équipe. Il y a deux postes de disponibles : un pour gérer l’équipe de référence, puis le second pour gérer l’équipe d’acquisition et de catalogage. Les candidat(e)s idéaux auront des cotes de sécurité variables selon le poste ainsi que des résultats de langue seconde de niveau CBC. Cette annonce est anticipatoire et vise un début en septembre 2021. À ce point-ci, nous recherchons des personnes dans les des postes préexistants sous les catégories LS, AS ou EC rencontrant les compétences recherchées.

Si vous êtes intéressé(e) et détenez une combinaison des facteurs d’expérience suivants, laissez-nous savoir:

1 - EXPÉRIENCE SOUHAITÉE – Gestionnaire – Service d’information

  • Gestion et suivi du travail du personnel;
  • Triage des demandes d’information à partir de bases de données, du catalogue et/ou des plateformes de recherche;
  • Expérience du développement de collections d’une bibliothèque dans tous les formats;
  • Gérer les stratégies de consultations et de promotion;
  • Recherche et analyse des tendances de recherche des clients;
  • Renouvellement de ressources, produits et abonnements selon les politiques et processus financiers du gouvernement du Canada;
  • Analyse de la collection et élagage et suivi sur la numérisation;
  • Compiler des statistiques d’activité auprès des secteurs et s’occuper de mettre à jour les listes d’utilisateurs;
  • Expérience avec pour l’achat des ressources d’information pour le Gouvernement du Canada et négociation des contrats et des licences d’ententes;

Le ou la candidat(e) idéal(e) aura :

  • Une expérience de la gestion des ressources humaines;
  • Une expérience avec JIRA, Sierra et/ou IFMS (SAP);
  • 3-5 ans d’expérience du service de référence et de recherche;
  • Une expérience de la gestion des ressources électroniques et des collections;
  • Une cote de fiabilité

2 - EXPÉRIENCE SOUHAITÉE – Gestionnaire – Ressources d’information

  • Gestion et suivi du travail du personnel;
  • Expérience du travail d’acquisitions, du prêt de documents, des PEB, du catalogage, du contrôle des publications en série, du contenu des nouvelles et des services numériques;
  • Gestion de la livraison des acquisitions à partir de ressources électroniques et imprimées pour la bibliothèque et les clients du ministère (évalué à prêt de $3M annuellement); ceci comprends la révision des contrats et prise en charge de factures complexes et de questions financières problématiques;
  • Contrôle étroit des frais d’abonnements et dépenses mensuelles suite aux rapports de dépenses provenant de la base financière (IFMS);
  • Supporter la gestion du système de surveillance médiatique (Newsdesk) et le système intégré de la bibliothèque (Sierra);
  • Assister aux rencontres mensuelles avec les Finances;
  • Supporter les processus de vérification et d’évaluation de la part du Secteur de la gestion intégrée (SGI) pour les contrats;
  • Suivre les règles et approches pour les contrats fédéraux et les règles d’acquisitions du gouvernement du Canada et assurer les suivis auprès des maisons d’éditions et des fournisseurs y compris la réconciliation mensuelle des transactions financières à partir de rapports d’IFMS et le contact avec les secteurs pour leurs acquisitions;
  • Compiler des statistiques d’utilisation sur JIRA et mettre à jour les listes d’emprunteurs et les comptes-clients;
  • Expérience de l’achat des ressources d’information pour le Gouvernement du Canada en plus de la négociation des contrats et des licences d’ententes.
  • Expérience des processus de référence et de recherche à partir d’outils et de bases de données d’une bibliothèque;

Le ou la candidat(e) idéal(e) aura :

  • Une expérience de la gestion des ressources humaines;
  • Une expérience avec JIRA, Excel, Sierra et/ou IFMS (SAP);
  • 3-5 ans d’expérience avec les acquisitions et les achats;
  • Une expérience avec un système intégré de gestion de bibliothèque;
  • Cote secrète

SVP contacter Alain-Philippe Bruneau à alain-philippe.bruneau@canada.ca ou alain-philippe.bruneau@ised-isde.gc.ca avant le 18 août 2021 pour démontrer votre intérêt, puis indiquer votre préférence quant aux deux postes disponibles.

Au plaisir de faire votre connaissance!

 

At Level CS-04 Opportunity
Innovation, Science and Economic Development Canada

Are you looking for a new challenge leading a team responsible for the management, oversight and implementation of department wide Government of Canada initiatives as it relates to Information Management (IM)?

If you are looking for an at level CS-04 deployment opportunity, then this may be the one for you!

While we are currently working remotely for the time being, this employment opportunity is in the heart of downtown,  in our beautiful National Capital Region. The successful candidate will have a strong background in IM, possess a CBC language profile, Secret security clearance, post-secondary education in a discipline relevant to the position and/or relevant training and experience, and knowledge in IT.

Some of the exciting roles and responsibilities of the position include the:

  • Management and oversight of a small and amazing team of 6 full-time employees in addition to students and consultants who are responsible for the IM functional support and maintenance of GCdocs including configuration decisions, usage reporting, information architecture support and maintenance (folder structure, permissions, metadata) and retention/disposition of digital/electronic information resources (via the Recordkeeping module) for the department.
  • As the Information Architecture Manager and Functional Owner of ISED’s GCdocs instance, act as a liaison between the Business Owner, Sector stakeholders, other government departments and the Information Technology (IT) team (Technical Owner; responsible for system operational support and maintenance) to identify, plan, negotiate and carry out a variety of activities related to either daily operational support or service evolution/improvement.
  • Leading and/or participating in a number of cross-departmental working groups and committees, typically in an IM and/or GCdocs capacity.
  • Managing a number of cross-departmental initiatives involving multi-disciplinary teams/stakeholders (eg. IM - Shared Drive Sunsetting)
  • Providing recommendation to senior management regarding IM initiatives in various formats.
  • Managing the team’s contract vehicle and external resource requirements (Task-Based Informatics Professional Services (TBIPS) vehicle).
  • Strong organizational skills, oral and written communication skills and multitasking ability required.

Should you have experience in the above mentioned criteria and are interested in joining our team, please contact Lisette da Silva at: lisette.dasilva@canada.ca.

 

Records Management Student (click for link to the poster)
Hydro Ottawa Limited
Ottawa, ON, 2711 Hunt Club Road, plans to return to the office
May 3 - August 27
Actively Recruiting

If you are an employer looking to post a job to our website please submit a job description (including a closing date) to info@armancr.ca.

Sites

Check out the following job sites for records and information management positions in the national capital region (NCR) and across Canada: 

 

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